Aviso de privacidad

I. ALCANCE

Este Aviso de Privacidad, en lo sucesivo (el “Aviso“), Ie ha sido remitido a usted de conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 17 de enero de 2013 (en adelante la “Ley“) y resulta aplicable a toda la información de personas físicas como es su caso (en lo sucesivo los “Datos Personales”), que por cualquier causa se encuentre en posesión de BALAM TALENTO ESTRATEGICO S.A. DE C.V.; en lo sucesivo (“Balam”).

EI Aviso describe los tipos de Datos Personales recopilados por BALAM, el tratamiento confidencial de los mismos, así como las personas con quienes podrá compartirse dicha información.

De igual forma, eI Aviso describe las medidas que BALAM ha adoptado para proteger la seguridad de los Datos Personales de sus colaboradores, así como la forma en que usted deberá contactar a Balam para: (i) acceder, rectificar, cancelar u oponerse a los Datos Personales que Ie hayan sido proporcionados a BALAM; (ii) revocar cualesquiera consentimientos que haya dado previamente para el procesamiento de los Datos Personales; (iii) limitar el uso o divulgación de sus Datos Personales, y (iv) plantear preguntas sobre las prácticas de privacidad de BALAM.

II. DATOS PERSONALES.

Los Datos Personales que BALAM necesita recabar de sus colaboradores, incluyen, de manera enunciativa, nombre completo, dirección, teléfono, R.F.C., ingresos, datos de número de cuenta bancaria, identificación personal, comprobante de domicilio, entre otros datos.

La información que BALAM necesita proviene de usted, dada de forma personal o de cualquier otra forma directa, si bien BALAM, puede allegarse de más información a través de otras fuentes, como es el caso del Infonavit, para cerciorarse de que la información obtenida es recopilada de forma veraz, correcta y completa.

III. RECOPILACIÓN, TRATAMIENTO Y TRANSFERENCIA.

El uso, acceso, manejo, aprovechamiento, transferencia, disposición, almacenamiento, o divulgación (en adelante de manera conjunta “Tratamiento”) de los Datos Personales que BALAM obtiene de sus colaboradores, serán utilizados para el desarrollo de la prestación de los servicios relacionados con el objeto social de BALAM, así como para brindarle un mejor servicio en cumplimiento de las leyes, circulares y políticas que regulan las funciones propias de BALAM. De conformidad con su objeto social, BALAM presta, entre otros, los siguientes servicios:

Administración y asistencia técnica en materia de recursos humanos, como es el reclutamiento y selección, capacitación, planeación de talento, elaboración y procesamiento de nómina, cumplimiento de obligaciones patronales, seguridad e higiene, asuntos laborales y compensaciones.

En atención a lo anterior, BALAM podrá llegar a compartir los Datos Personales con: (i) las entidades subsidiarias, afiliadas y/o relacionadas de BALAM, (ii) los proveedores de servicios que BALAM haya contratado, y (iii) los terceros cuando a juicio de BALAM, sea necesario para la realización de sus actividades de negocios; las entidades referidas en los tres incisos anteriores en adelante de manera conjunta serán referidos como las “Partes“), todo con el afán de mejorar el servicio a favor de los clientes BALAM. Si usted no manifiesta su oposición para que sus Datos Personales sean transferidos en el momento en el que los proporcionó BALAM, se entenderá que ha otorgado su consentimiento para ello.

En caso de que usted no consienta la transferencia de los Datos Personales, favor de ponerse en contacto con BALAM en la dirección señalada en el penúltimo párrafo del presente Aviso.

Las Partes únicamente recibirán los Datos Personales que necesiten para realizar su objeto social, prestar los servicios para los que fueran contratados o realizar alguna tarea, según sea el caso, y para cumplir con cualquier requisito legal aplicable; los Datos Personales siempre serán tratados de conformidad con las prácticas de privacidad y seguridad de la información de BALAM, por lo que las Partes asumen las mismas obligaciones que le corresponden a BALAM según la Ley. Las Partes no podrán utilizar dichos datos para ofrecer servicios en nombre de BALAM.

Adicionalmente, podremos revelar los Datos Personales (i) si alguna ley o proceso legal nos lo exigen, (ii) ante las autoridades competentes, judiciales o administrativas, u otras autoridades gubernamentales cuyas órdenes tenga que acatar BALAM, y/o (iii) cuando BALAM considere que la revelación de los mismos, es necesaria o apropiada, para evitar daños físicos ó pérdidas económicas.

Fuera de estos casos, BALAM, no revelará los Datos Personales de sus colaboradores a otros terceros.

IV. MEDIDAS ADOPTADAS PARA LA PROTECCIÓN DE LOS DATOS PERSONALES.

BALAM se compromete a salvaguardar la confidencialidad de los Datos Personales de sus colaboradores, y que el procesamiento de estos datos será manejado de tal manera que su privacidad y confidencialidad esté siempre protegida en términos de la Ley.

Tanto por las prácticas de privacidad de BALAM, como por lo establecido en la Ley, las bases de datos de BALAM, están protegidas de forma administrativa, técnica y física para evitar pérdidas, usos incorrectos o accesos no autorizados, publicaciones, modificaciones o destrucciones de los Datos Personales que nos han sido proporcionados; velando en todo momento, por la protección de los Datos Personales, evitando daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o tratamiento no autorizado de los mismos.

V. MÉTODO DE CONTACTO.

BALAM asume: (i) que usted cumple con las obligaciones establecidas en la Ley mediante políticas internas y a las cuales BALAM, no se sujeta; (ii) que los Datos Personales proporcionados por usted son pertinentes, claros, correctos, y actualizados para los fines para los cuales fueron recabados, y (iii) que usted se encuentra facultado para proporcionar los Datos Personales a BALAM.

Usted podrá, en cualquier momento: (i) acceder a los Datos Personales que obren en poder de BALAM; (ii) rectificarlos cuando sean inexactos o incompletos, inadecuados o excesivos; (iii) oponerse al tratamiento de los Datos Personales por causa legítima, y (iv) cancelarlos, salvo cuando pudiese causar perjuicios a derechos o intereses legítimos de terceros o en los casos previstos por la Ley.

Usted podrá ejercer dichos derechos, así como limitar el uso o divulgación de los Datos Personales (vía telefónica, correo postal, correo electrónico o por cualquier otro medio) o revocar su consentimiento para la transmisión de los Datos Personales, ya sea directamente, o a través de su representante legal, mediante escrito libre dirigido a BALAM, el cual deberá de contener y acompañar:

• Su nombre y domicilio, y cualquier otro medio para comunicarle la respuesta;
• Los documentos que acrediten su identidad y/o de su representante legal;
• La descripción clara y precisa de los Datos Personales, respecto de los cuales se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados, y
• Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los Datos Personales.
  En el caso de solicitudes de rectificación, usted deberá señalar las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición (cuando resulte conducente).

BALAM comunicará a usted o a su representante, en un plazo no mayor a veinte días hábiles contados a partir de la fecha en que se recibió la solicitud correspondiente, la determinación adoptada, a efecto de que si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los quince días hábiles siguientes a la fecha en que Balam Ie haya comunicado la respuesta.

Tratándose de solicitudes de acceso a Datos Personales, procederá la entrega, previa acreditación de la identidad del solicitante o del representante legal, según corresponda.

La entrega de los Datos Personales a las personas físicas será gratuita debiendo cubrir únicamente los gastos justificados de envío o los gastos por reproducción en copias.

En caso de dudas respecto al Tratamiento de los Datos Personales, Ie solicitamos ponerse en contacto con BALAM TALENTO ESTRATEGICO S.A. de C.V. en el domicilio ubicado en avenida circuito Frida Kahlo 303, piso 6, colonia Valle Oriente, municipio San Pedro Garza García, C.P: 66260.

BALAM se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones al presente Aviso, para la atención de actualizaciones legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios. En caso de que exista algún cambio respecto al presente Aviso, BALAM lo hará de su conocimiento, mediante su página de Internet, la cual es: www.balamtalentoestrategico.com en la sección de Aviso Privacidad.